Skip to main content

✓ Fraktfritt över 99 kr

✓ Svensk fabrik

✓ PrisvĂ€rt

Integritetspolicy


PÄ Topformula vÀrnar vi om din personliga integritet och efterstrÀvar en hög nivÄ av dataskydd, vi sÀljer aldrig nÄgra personuppgifter och vi delar enbart personuppgifter till företag som Àr vÄra personuppgiftsbitrÀden. Följande integritetspolicy beskriver hur vi samlar in och anvÀnder din personliga information. Den förklarar Àven dina rÀttigheter och hur du kan göra dem gÀllande.


Det Àr viktigt att du lÀser och förstÄr integritetspolicyn och kÀnner dig trygg i vÄr behandling av dina personuppgifter. Du Àr alltid vÀlkommen att kontakta oss vid eventuella frÄgor.


Vad Àr en personuppgift, samt vad Àr behandling av personuppgifter?


Personuppgifter Àr all slags information som direkt eller indirekt kan hÀnföras till en fysisk person som Àr i livet. Olika slags elektroniska identiteter (t.ex. IP-nummer) Àr personuppgifter endast i de fall de kan kopplas till fysiska personer. Behandling av personuppgifter Àr allt som sker med personuppgifterna. Alla ÄtgÀrder som berör en personuppgift Àr en behandling, oavsett om det sker automatiskt eller manuellt.


Vanliga behandlingar Àr insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring samt radering.


Vem Àr ansvarig för de personuppgifter vi samlar in?


Topformula Healthcare AB, org. nr 556684–2257, med adress OdensvivĂ€gen 32, 59432 GAMLEBY Ă€r personuppgiftsansvarig för företagets behandling av personuppgifter.


Vilka personuppgifter samlar vi in om dig som kund och varför?


Vilka personuppgifter vi behandlar beror pÄ om du Àr kund eller ocksÄ kundklubbsmedlem, se mer i den detaljerade informationen lÀngre ner.


För vilka syften behandlas dina personuppgifter?


Vi behandlar dina personuppgifter för olika syften, se mer i den detaljerade informationen lÀngre ner. För dig som Àr besökare Àr det viktigt att förstÄ att Topformula t.ex. behandlar ditt sök- och anvÀndarbeteende pÄ vÄr webbplats för att rekommendera andra produkter som vi tror att du ocksÄ kan vara intresserad av samt rikta personliga erbjudanden till dig.


För dig som Àr kundklubbsmedlem Àr det viktigt att förstÄ att vi t.ex. behandlar din köphistorik och ditt sök- och anvÀndarbeteende pÄ vÄr webbplats för att rekommendera andra produkter som vi tror att du ocksÄ kan vara intresserad av samt rikta personliga erbjudanden till dig.


1. Varför? För att hantera ett köp inklusive leveransen av köpet.


Behandling

  • Hantering av betalning samt adresskontroll vilket kan innefatta en kontroll gentemot betalningshistorik och inhĂ€mtning av kreditupplysningar genom betalleverantören.
  • Utskick av bekrĂ€ftelseavisering.
  • Leverans (inklusive avisering och kontakter rörande leveransen).


Vilka personuppgifter samlar vi in?

  • Namn, Kontaktuppgifter (adress, e-post och telefonnummer).
  • Köpinformation (vilken/vilka varor har bestĂ€llts eller om varan ska levereras till en annan adress.)
  • AnvĂ€ndaruppgifter för Mina sidor (gĂ€ller endast medlemmar).


Enligt vilken laglig grund gör vi detta?

För att hantera ett köp.


Denna insamling av dina personuppgifter krÀvs för att vi ska kunna fullgöra vÄra Ätaganden enligt köpeavtalet. Om uppgifterna inte lÀmnas kan vÄra Ätaganden inte fullgöras och vi tvingas dÀrför neka dig köpet. Ditt samtycke sker nÀr du slutför köpet.


Lagringsperiod:

Till dess att köpet har genomförts (inklusive leverans och betalning) och för en tid om 18 mÄnader dÀrefter i syfte att kunna hantera eventuella reklamationsÀrenden samt returer.


2. Varför? För att kunna fullgöra företagets rÀttsliga förpliktelser.


Behandling

NödvÀndig hantering för uppfyllande av företagets rÀttsliga förpliktelser enligt lagkrav, domslut eller myndighetsbeslut (t.ex. bokföringslagen, penningtvÀttslagen eller reglerna om produktansvar och produktsÀkerhet, vilka kan krÀva framtagande av kommunikation och information till allmÀnheten och kunder om produktlarm och produktÄterkallelser vid exempelvis en defekt eller hÀlsovÄdlig vara).


Vilka personuppgifter samlar vi in?

  • Namn, Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-post och telefonnummer).
  • Betalningshistorik.
  • Betalningsinformation, uppgift om köptidpunkt, köpstĂ€lle, eventuellt fel/klagomĂ„l.
  • AnvĂ€ndaruppgifter för Mina sidor (endast medlemmar).


Enligt vilken laglig grund gör vi detta?

För att kunna fullgöra företagets rÀttsliga förpliktelser. Denna insamling av dina personuppgifter krÀvs enligt lag. Om uppgifterna inte lÀmnas kan vÄr rÀttsliga skyldighet inte fullgöras och vi tvingas dÀrför neka dig köpet.


Lagringsperiod:

Till dess att köpet har genomförts (inklusive leverans och betalning) och för en tid om 18 mÄnader dÀrefter i syfte att kunna hantera eventuella reklamationsÀrenden samt returer.


3. Varför? För att kunna hantera kundserviceÀrenden.


Behandling

  • Kommunikation och besvarande av eventuella frĂ„gor till kundservice (via telefon eller i digitala kanaler, inklusive sociala medier).
  • Identifiering.
  • Utredning av eventuella klagomĂ„l- och supportĂ€renden (inklusive teknisk support).


Vilka personuppgifter samlar vi in?

  • Namn, Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-post och telefonnummer).
  • Din korrespondens.
  • Uppgift om köptidpunkt, köpstĂ€lle, eventuellt fel/klagomĂ„l.
  • Tekniska uppgifter om din utrustning.
  • HĂ€lsodata (t.ex. allergiska reaktioner och hĂ€lsotillstĂ„nd du upplyser oss om).
  • AnvĂ€ndaruppgifter för Mina sidor (endast medlemmar).


Enligt vilken laglig grund gör vi detta?

För att kunna hantera kundserviceÀrenden. Behandlingen Àr nödvÀndig för att tillgodose vÄrt och ditt berÀttigade intresse av att hantera kundserviceÀrenden.


Lagringsperiod:

1 mÄnad plus innevarande mÄnad efter att kundserviceÀrendet har avslutats.


4. Varför? För att kunna utvÀrdera, utveckla och förbÀttra vÄra tjÀnster, produkter och system för kundkollektivet i stort.


Behandling

Anpassning av tjÀnster för att bli mer anvÀndarvÀnliga (t.ex. Àndra anvÀndargrÀnssnittet för att förenkla informationsflödet eller för att lyfta fram funktioner som ofta anvÀnds av vÄra kunder). Framtagande av underlag för att utveckla och förbÀttra vÄrt sortiment.


Framtagande av underlag för att förbÀttra IT-system i syfte att generellt höja sÀkerheten för företaget och vÄra besökare/kunder. Analyser av de uppgifter vi samlar in för ÀndamÄlet.


Baserat pÄ de uppgifter vi samlar in (t.ex. köphistorik) sorteras du in i en kundgrupp (s.k. kundsegment) för vilket analyser sedan görs pÄ en aggregerad nivÄ med hjÀlp av avidentifierade eller pseudonymiserade data, utan nÄgon koppling till dig som individ. Insikterna frÄn analysen ligger till grund för hur vi utvecklar Mina sidor.


Vilka personuppgifter samlar vi in?

  • Köp- och anvĂ€ndargenererade data (t.ex. klick- och besökshistorik).
  • Tekniska data rörande enheter som anvĂ€nds och dess instĂ€llningar (t.ex. sprĂ„kinstĂ€llning, IP-adress, webblĂ€sarinstĂ€llningar, tidzon, operativsystem, skĂ€rmupplösning och plattform).
  • Information om hur du har interagerat med oss, dvs. hur du har anvĂ€nt tjĂ€nsten, inloggningsmetod, var och hur lĂ€nge olika sidor besökts, svarstider, nedladdningsfel, hur du nĂ„r och lĂ€mnar tjĂ€nsten etc.


Enligt vilken laglig grund gör vi detta?

  • För att kunna utvĂ€rdera, utveckla och förbĂ€ttra vĂ„ra tjĂ€nster, produkter och system för kundkollektivet i stort.
  • BerĂ€ttigat intresse.
  • Behandlingen Ă€r nödvĂ€ndig för att tillgodose vĂ„rt och vĂ„ra kunders berĂ€ttigade intresse av att utvĂ€rdera, utveckla och förbĂ€ttra vĂ„ra tjĂ€nster, produkter och system.


Lagringsperiod:

FrÄn insamlandet och för en tid om 24 mÄnader dÀrefter.


5. Varför? För att skicka ut SMS, nyhetsbrev, be om recensioner och erbjudanden.


Behandling

  • Utskick av anpassade mejl och SMS.


Vilka personuppgifter samlar vi in?

  • Namn.
  • E-post.
  • Telefonnummer.
  • Köphistorik.
  • AnvĂ€ndaruppgifter för Mina sidor (endast medlemmar).


Enligt vilken laglig grund gör vi detta:

  • IntresseavvĂ€gning.
  • BerĂ€ttigat intresse.


Lagringsperiod:

18 mÄnader frÄn ditt senaste köp eller tills avslut görs av kunden.


Vilka personuppgifter samlar vi in om dig som medlem i lojalitetsprogrammet?


6. Varför? För att kunna administrera ditt medlemskap och för att kunna skapa Mina sidor.


Behandling

  • Skapandet av inloggningsfunktion.
  • SĂ€kerstĂ€llande av din identitet och Ă„lder.
  • UpprĂ€tthĂ„llandet av korrekta och uppdaterade uppgifter.
  • Möjligheten för dig att följa din köphistorik.
  • Hantering av dina kundval (t.ex. din profil och dina instĂ€llningar).


Vilka personuppgifter samlar vi in?

  • Namn, Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-post och telefonnummer).
  • Köphistorik.
  • AnvĂ€ndarnamn och lösenord.
  • InstĂ€llningar avseende din profil och dina personliga val.
  • Adressuppgifter via betalleverantör.


Enligt vilken laglig grund gör vi detta?

  • För att kunna administrera ditt medlemskap och för att kunna skapa Mina sidor
  • Fullgörande av avtalet om medlemskap i lojalitetsprogrammet.


Denna insamling av dina personuppgifter krÀvs för att vi ska kunna fullgöra vÄra Ätaganden enligt avtalet om medlemskap i lojalitetsprogrammet. Om uppgifterna inte lÀmnas kan vÄra Ätaganden inte fullgöras och vi tvingas dÀrför neka dig medlemskap. Medlemskapet skapas nÀr du trycker köp pÄ din första order eller nÀr du sjÀlv vÀljer att registrera dig under Mina sidor.


Lagringsperiod:

Till dess att medlemskapet avslutas


7. Varför? För att kunna hantera din bonus/rabatter i kundklubb.


Behandling

  • Registrering och berĂ€kning av bonus/rabatt baserat pĂ„ dina köp.
  • Kommunikation kring din bonus/rabattnivĂ„.


Vilka personuppgifter samlar vi in?

  • Namn
  • Medlemsnummer
  • MedlemsnivĂ„
  • Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-post och telefonnummer)
  • Köphistorik


Enligt vilken laglig grund gör vi detta?

  • För att kunna hantera din bonus.
  • Fullgörande av avtalet om medlemskap i lojalitetsprogrammet.


Denna insamling av dina personuppgifter krÀvs för att vi ska kunna fullgöra vÄra Ätaganden enligt avtalet om medlemskap i lojalitetsprogrammet. Om uppgifterna inte lÀmnas kan vÄra Ätaganden inte fullgöras och vi tvingas dÀrför neka dig medlemskap.


Lagringsperiod:

Till dess att medlemskapet avslutas


8. Varför? För att kunna hantera dina förmÄner och erbjudanden.


Behandling

Skapandet av dina personliga erbjudanden och generella medlemserbjudanden, anpassade nyheter, produktrekommendationer, inspiration, förmÄner kopplade till din medlemsnivÄ. Analyser av de uppgifter vi samlar in för ÀndamÄlet. Vi tittar t.ex. pÄ din köphistorik, kön, angivna preferenser.


Analyser av de uppgifter vi samlar in för ÀndamÄlet. Baserat pÄ de uppgifter vi samlar in (t.ex. köphistorik, Älder, kön och angivna preferenser) gör vi en analys pÄ individnivÄ som kan resultera i att du sorteras in i en kundgrupp (s.k. kundsegment) eller fÄr en unik profil. Insikterna frÄn analysen ligger till grund för dina personliga erbjudanden och anpassade förmÄner m.m. Olika medlemmar kan dÀrför fÄ olika förmÄner och erbjudanden.


Vilka personuppgifter samlar vi in?

  • Namn
  • Medlemsnummer
  • MedlemsnivĂ„
  • Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-post och telefonnummer)
  • Köphistorik
  • Köp- och anvĂ€ndargenererade data (t.ex. klick- och besökshistorik)
  • Angivna kundval avseende produkter och tjĂ€nster.


Enligt vilken laglig grund gör vi detta?

För att kunna hantera dina förmÄner och erbjudanden. Fullgörande av avtalet om medlemskap i lojalitetsprogrammet. Denna insamling av dina personuppgifter krÀvs för att vi ska kunna fullgöra vÄra Ätaganden enligt avtalet om medlemskap i lojalitetsprogrammet. Om uppgifterna inte lÀmnas kan vÄra Ätaganden inte fullgöras och vi tvingas dÀrför neka dig medlemskap.


Lagringsperiod:

Till dess att medlemskapet avslutas


9. Varför? För att kunna leverera en personligt anpassad upplevelse av vÄra tjÀnster.


Behandling

  • Skapandet av ett för dig personligt anpassat innehĂ„ll, t.ex. genom relevanta produktrekommendationer, presentation av dina specifika förmĂ„ner och erbjudanden och andra liknande Ă„tgĂ€rder som innebĂ€r en förenkling för dig.
  • Förenkling av din anvĂ€ndning av vĂ„ra tjĂ€nster (t.ex. genom att pĂ„minna dig om kvarglömda/övergivna digitala varukorgar).
  • Personlig kommunikation baserad pĂ„ ditt medlemsbeteende.
  • Analyser av de uppgifter vi samlar in för Ă€ndamĂ„let.


Baserat pÄ de uppgifter vi samlar in (t.ex. medlemsnivÄ, köp- och klickhistorik) gör vi en analys pÄ individnivÄ. Insikterna frÄn analysen ligger till grund för vÄr kommunikation med dig och vilka erbjudanden, förmÄner och information om t.ex. rabatter som presenteras för dig pÄ Mina sidor.


Vilka personuppgifter samlar vi in?

  • Namn
  • Bostadsort
  • MedlemsnivĂ„
  • Köphistorik
  • Köp- och anvĂ€ndargenererade data (t.ex. klick- och besökshistorik)
  • Angivna kundval avseende kommunikationskanaler.


Enligt vilken laglig grund gör vi detta:

För att kunna leverera en personligt anpassad upplevelse av vÄra tjÀnster. Fullgörande av avtalet om medlemskap i lojalitetsprogrammet.


Denna insamling av dina personuppgifter krÀvs för att vi ska kunna fullgöra vÄra Ätaganden enligt avtalet om medlemskap i lojalitetsprogrammet. Om uppgifterna inte lÀmnas kan vÄra Ätaganden inte fullgöras och vi tvingas dÀrför neka dig medlemskap.


Lagringsperiod:

Till dess att medlemskapet avslutas


FrÄn vilka kÀllor hÀmtar vi dina personuppgifter?


Utöver de uppgifter du sjÀlv lÀmnar till oss, eller som vi samlar in frÄn dig utifrÄn dina köp och hur du anvÀnder vÄra tjÀnster, kan vi ocksÄ komma att samla in personuppgifter frÄn nÄgon annan (s.k. tredje part).


De uppgifter vi samlar in frÄn tredje part Àr adressuppgifter frÄn betalleverantör för att vara sÀkra pÄ att vi har rÀtt adressuppgifter till dig.


Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med?


PersonuppgiftsbitrÀden. I de fall det Àr nödvÀndigt för att vi ska kunna erbjuda vÄra tjÀnster delar vi dina personuppgifter med företag som Àr s.k. personuppgiftsbitrÀden för oss. Ett personuppgiftsbitrÀde Àr ett företag som behandlar informationen för vÄr rÀkning och enligt vÄra instruktioner. Vi har personuppgiftsbitrÀden som hjÀlper oss med:


  • Transporter (logistikföretag och speditörer).
  • Marknadsföring (print och distribution, sociala medier, mediebyrĂ„er eller reklambyrĂ„er).
  • IT-tjĂ€nster (företag som hanterar nödvĂ€ndig drift, teknisk support och underhĂ„ll av vĂ„ra IT-lösningar).


NÀr dina personuppgifter delas med personuppgiftsbitrÀden sker det endast för ÀndamÄl som Àr förenliga med de ÀndamÄl för vilka vi har samlat in informationen (t.ex. för att kunna uppfylla vÄra Ätaganden enligt köpeavtalet eller lojalitetsprogrammets medlemsvillkor).


Vi kontrollerar alla personuppgiftsbitrÀden för att sÀkerstÀlla att de kan lÀmna tillrÀckliga garantier avseende sÀkerheten och sekretessen för personuppgifter. Vi har skriftliga avtal med alla personuppgiftsbitrÀden genom vilka de garanterar sÀkerheten för de personuppgifter som behandlas och Ätar sig att följa vÄra sÀkerhetskrav samt begrÀnsningar och krav avseende internationell överföring av personuppgifter.


Företag som Àr sjÀlvstÀndigt personuppgiftsansvariga. Vi delar Àven dina personuppgifter med vissa företag som Àr sjÀlvstÀndigt personuppgiftsansvariga. Att företaget Àr sjÀlvstÀndigt personuppgiftsansvarig innebÀr att det inte Àr vi som styr hur informationen som lÀmnas till företaget ska behandlas. SjÀlvstÀndiga personuppgiftsansvariga som vi delar dina personuppgifter med Àr:


  • Statliga myndigheter (polisen, skatteverket eller andra myndigheter) om vi Ă€r skyldiga att göra det enligt lag eller vid misstanke om brott.
  • Företag som erbjuder betallösningar (kortinlösande företag, banker och andra betaltjĂ€nstleverantörer).


NÀr dina personuppgifter delas med ett företag som Àr sjÀlvstÀndigt personuppgiftsansvarig gÀller det företagets integritetspolicy och personuppgiftshantering.


Var behandlar vi dina personuppgifter?


Vi strÀvar alltid efter att dina personuppgifter ska behandlas inom EU/EES och alla vÄra egna IT-system finns inom EU/EES. Vid systemmÀssig support och underhÄll kan vi dock vara tvungna att överföra informationen till ett land utanför EU/EES, t.ex. om vi delar dina personuppgifter med ett personuppgiftsbitrÀde som, antingen sjÀlv eller genom en underleverantör, Àr etablerad eller lagrar information i ett land utanför EU/EES. BitrÀdet fÄr i dessa fall endast ta del av den information som Àr relevant för ÀndamÄlet (t.ex. loggfiler).


Oavsett i vilket land dina personuppgifter behandlas vidtar vi alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska ÄtgÀrder för att sÀkerstÀlla att skyddsnivÄn Àr densamma som inom EU/EES. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES garanteras skyddsnivÄn antingen genom ett beslut frÄn EU-kommissionen om att landet ifrÄga sÀkerstÀller en adekvat skyddsnivÄ eller genom anvÀndandet av s.k. lÀmpliga skyddsÄtgÀrder.


Exempel pÄ lÀmpliga skyddsÄtgÀrder Àr godkÀnd uppförandekod i mottagarlandet, standardavtalsklausuler, bindande företagsinterna regler eller Privacy Shield. Om du vill fÄ en kopia av de skyddsÄtgÀrder som har vidtagits eller information om var dessa har gjorts tillgÀngliga Àr du vÀlkommen att kontakta oss.


Hur lÀnge sparar vi dina personuppgifter?


Vi sparar aldrig dina personuppgifter lÀngre Àn vad som Àr nödvÀndigt för respektive ÀndamÄl. Se mer om de specifika lagringsperioderna under respektive ÀndamÄl.


Vad har du för rÀttigheter som registrerad?


RÀtt till tillgÄng (s.k. registerutdrag).

Vi Àr alltid öppna och transparenta med hur vi behandlar dina personuppgifter och ifall du vill fÄ en djupare insikt i vilka personuppgifter vi behandlar om just dig kan du begÀra att fÄ tillgÄng till uppgifterna (informationen lÀmnas i form av ett registerutdrag med angivande av ÀndamÄl, kategorier av personuppgifter, kategorier av mottagare, lagringsperioder, information om varifrÄn informationen har samlats in och förekomsten av automatiserat beslutsfattande).


TÀnk pÄ att ifall vi mottar en begÀran om tillgÄng kan vi komma att frÄga om ytterligare uppgifter för att sÀkerstÀlla en effektiv hantering av din begÀran och att informationen lÀmnas till rÀtt person.


RÀtt till rÀttelse.

Du kan begÀra att dina personuppgifter rÀttas ifall uppgifterna Àr felaktiga. Inom ramen för det angivna ÀndamÄlet har du ocksÄ rÀtt att komplettera eventuellt ofullstÀndiga personuppgifter. TÀnk pÄ att du som Àr medlem kan Àndra vissa uppgifter direkt via Mina sidor.


RĂ€tt till radering.

Du kan begÀra radering av personuppgifter vi behandlar om dig ifall:


  • Uppgifterna inte lĂ€ngre Ă€r nödvĂ€ndiga för de Ă€ndamĂ„l för vilka de har samlats in eller behandlats.
  • Du invĂ€nder mot en intresseavvĂ€gning vi har gjort baserat pĂ„ berĂ€ttigat intresse och ditt skĂ€l för invĂ€ndning vĂ€ger tyngre Ă€n vĂ„rt berĂ€ttigade intresse.
  • Du invĂ€nder mot behandling för direktmarknadsföringsĂ€ndamĂ„l.
  • Personuppgifterna behandlas pĂ„ ett olagligt sĂ€tt.
  • Personuppgifterna mĂ„ste raderas för att uppfylla en rĂ€ttslig förpliktelse vi omfattas av.
  • Personuppgifter har samlats in om ett barn (under 13 Ă„r) som du har förĂ€ldraansvaret för och insamlandet har skett i samband med erbjudande av informationssamhĂ€llets tjĂ€nster (t.ex. sociala medier).


TÀnk pÄ att vi kan ha rÀtt att neka din begÀran ifall det finns legala skyldigheter som hindrar oss frÄn att omedelbart radera vissa personuppgifter. Dessa skyldigheter kommer frÄn bokförings- och skattelagstiftning, bank- och penningtvÀttslagstiftning, men ocksÄ frÄn konsumentrÀttslagstiftning.


Det kan ocksÄ hÀnda att behandlingen Àr nödvÀndig för att vi ska kunna faststÀlla, göra gÀllande eller försvara rÀttsliga ansprÄk. Skulle vi vara förhindrade att tillmötesgÄ en begÀran om radering kommer vi istÀllet att blockera personuppgifterna frÄn att kunna anvÀndas till andra syften Àn det syfte som hindrar den begÀrda raderingen.


NÀr du begÀrt att fÄ dina uppgifter att bli raderade frÄn vÄra system kommer vi skyndsamt att utföra det, oftast sker det inom 5 arbetsdagar men radering kommer alltid att vara genomförd inom max 10 arbetsdagar.


RÀtt till begrÀnsning.

Du har rÀtt att begÀra att vÄr behandling av dina personuppgifter begrÀnsas. Om du bestrider att personuppgifterna vi behandlar Àr korrekta kan du begÀra en begrÀnsad behandling under den tid vi behöver för att kontrollera huruvida personuppgifterna Àr korrekta.


Om vi inte lÀngre behöver personuppgifterna för de faststÀllda ÀndamÄlen, men du dÀremot behöver dem för att kunna faststÀlla, göra gÀllande eller försvara rÀttsliga ansprÄk, kan du begÀra begrÀnsad behandling av uppgifterna hos oss. Det innebÀr att du kan begÀra att vi inte raderar dina uppgifter.


Om du har invÀnt mot en intresseavvÀgning av berÀttigat intresse som vi har gjort som laglig grund för ett ÀndamÄl kan du begÀra begrÀnsad behandling under den tid vi behöver för att kontrollera huruvida vÄra berÀttigade intressen vÀger tyngre Àn dina intressen av att fÄ uppgifterna raderade.


Om behandlingen har begrÀnsats enligt nÄgon av situationerna ovan fÄr vi bara, utöver sjÀlva lagringen, behandla uppgifterna för att faststÀlla, göra gÀllande eller försvara rÀttsliga ansprÄk, för att skydda nÄgon annans rÀttigheter eller ifall du har lÀmnat ditt samtycke.


RÀtt att göra invÀndningar mot viss typ av behandling.

Du har alltid rÀtt att slippa direktmarknadsföring och att invÀnda mot all behandling av personuppgifter som bygger pÄ en intresseavvÀgning.


BerÀttigat intresse:

I de fall vi anvÀnder en intresseavvÀgning som laglig grund för ett ÀndamÄl har du möjlighet att invÀnda mot behandlingen. För att kunna fortsÀtta behandla dina personuppgifter efter en sÄdan invÀndning behöver vi kunna visa ett tvingande berÀttigat skÀl för den aktuella behandlingen som vÀger tyngre Àn dina intressen, rÀttigheter eller friheter. I annat fall fÄr vi bara behandla uppgifterna för att faststÀlla, utöva eller försvara rÀttsliga ansprÄk.


Direktmarknadsföring (inklusive analyser som utförs för direktmarknadsföringsÀndamÄl):

Du har möjlighet att invÀnda mot att dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring. InvÀndningen omfattar Àven de analyser av personuppgifter (s.k. profilering) som utförs för direktmarknadsföringsÀndamÄl.


Med direktmarknadsföring avses alla typer av uppsökande marknadsföringsÄtgÀrder (t.ex. via post, e-post och sms). MarknadsföringsÄtgÀrder dÀr du som kund aktivt valt att anvÀnda en av vÄra tjÀnster eller annars sökt upp oss för att fÄ veta mer om vÄra tjÀnster rÀknas inte som direktmarknadsföring (t.ex. produktrekommendationer eller andra funktioner och erbjudanden pÄ Mina sidor).


Om du invÀnder mot direktmarknadsföring kommer vi att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter för det ÀndamÄlet liksom upphöra med alla typer av direktmarknadsföringsÄtgÀrder.


TÀnk pÄ att du alltid har möjlighet att pÄverka vilka kanaler vi ska anvÀnda för utskick och personliga erbjudanden. T.ex. kan du vÀlja att endast fÄ erbjudanden frÄn oss via e-post, men inte sms. I sÄ fall ska du inte invÀnda mot personuppgiftsbehandlingen som sÄdan utan istÀllet begrÀnsa vÄra kommunikationskanaler (genom att Àndra instÀllningarna pÄ Mina sidor eller kontakta kundservice).


RĂ€tt till dataportabilitet.

Om vÄr rÀtt att behandla dina personuppgifter grundar sig antingen pÄ ditt samtycke eller fullgörande av ett avtal med dig har du rÀtt att begÀra att fÄ de uppgifter som rör dig och som du har lÀmnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig (s.k. dataportabilitet). En förutsÀttning för dataportabilitet Àr att överföringen Àr tekniskt möjlig och kan ske automatiserad.


Hur hanterar vi personnummer?


Vi kommer bara att behandla ditt personnummer nÀr det Àr klart motiverat med hÀnsyn till ÀndamÄlet, nödvÀndigt för sÀker identifiering eller om det finns nÄgot annat beaktansvÀrt skÀl. Vi minimerar alltid anvÀndandet av ditt personnummer i sÄ stor utstrÀckning som möjligt genom att, i de fall det Àr tillrÀckligt, istÀllet anvÀnda ditt födelsenummer.


Vad Àr cookies och hur anvÀnder vi det?


Cookies Àr en liten textfil bestÄende av bokstÀver och siffror som skickas frÄn vÄr webbserver och sparas pÄ din webblÀsare eller enhet. Vi anvÀnder följande cookies:


  • Sessionscookies (en tillfĂ€llig cookie som upphör nĂ€r du stĂ€nger din webblĂ€sare eller enhet).
  • Varaktiga cookies (cookies som ligger kvar pĂ„ din dator tills du tar bort dem eller de gĂ„r ut).
  • Tredjepartscookies (cookies som satts av en tredjeparts webbplats. Hos oss anvĂ€nds dessa i första hand för analyser, t.ex. Google Analytics.).
  • Liknande tekniker (tekniker som lagrar information i din webblĂ€sare eller i din enhet pĂ„ ett sĂ€tt som liknar cookies).


De cookies vi anvÀnder förbÀttrar normalt sett de tjÀnster vi erbjuder. NÄgra av vÄra tjÀnster behöver cookies för att fungera korrekt, medan andra förbÀttrar tjÀnsterna för dig. Vi anvÀnder cookies för övergripande analytisk information avseende din anvÀndning av vÄra tjÀnster och för att spara funktionella instÀllningar sÄ som sprÄk och andra uppgifter. Vi anvÀnder Àven cookies för att kunna rikta relevant marknadsföring till dig.


Kan du sjÀlv styra anvÀndningen av cookies?

Ja! Din webblÀsare eller enhet ger dig möjlighet att Àndra instÀllningarna för anvÀndningen och omfattningen av cookies. GÄ till instÀllningarna för din webblÀsare eller enhet för att lÀra dig mer om hur du justerar instÀllningarna för cookies.


Exempel pÄ sÄdant du kan justera Àr blockering av alla cookies, att endast acceptera förstapartscookies eller att radera cookies nÀr du stÀnger ner din webblÀsare. Ha i Ätanke att vissa av vÄra tjÀnster kanske inte fungerar ifall du blockerar eller raderar cookies. Du kan lÀsa mer om cookies generellt pÄ post- och telestyrelsens webbsida, pts.se.


Hur skyddas dina personuppgifter?


Vi anvÀnder IT-system för att skydda sekretessen, integriteten och tillgÄngen till personuppgifter. Vi har vidtagit sÀrskilda sÀkerhetsÄtgÀrder för att skydda dina personuppgifter mot olovlig eller obehörig behandling (sÄsom olovlig tillgÄng, förlust, förstörelse eller skada).


Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla vÄra angivna ÀndamÄl har tillgÄng till dem.


Vad innebÀr det att Datainspektionen Àr tillsynsmyndighet?


Datainspektionen Àr ansvarig för att övervaka tillÀmpningen av lagstiftningen, och den som anser att ett företag hanterar personuppgifter pÄ ett felaktigt sÀtt kan lÀmna in ett klagomÄl till Datainspektionen.


Hur kontaktar du oss lÀttast vid frÄgor om dataskydd?


Eftersom vi tar dataskydd pÄ stort allvar har vi sÀrskilda medarbetare pÄ kundservice som hanterar just dessa Àrenden, och du kan alltid nÄ dem pÄ dataskydd@topformula.se.


Vi kan komma att göra Àndringar i vÄr integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid hÀr pÄ webbplatsen. Vid uppdateringar som Àr av avgörande betydelse för vÄr behandling av personuppgifter (exempelvis Àndring av angivna ÀndamÄl eller kategorier av personuppgifter) eller uppdateringar som inte Àr av avgörande betydelse för behandlingen men som kan vara av avgörande betydelse för dig, kommer du att fÄ information via e-post (om du har angett en e-postadress) i god tid innan uppdateringarna börjar gÀlla.


NÀr vi tillgÀngliggör information om uppdateringar kommer vi Àven att förklara innebörden av uppdateringarna och hur de kan pÄverka dig.